集团企业OA方案

发表时间:2019-09-19 17:13

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OA的发展其实是一个不断求新求变的过程,纵观OA的发展历程,是伴随着企业信息化发展的浪潮起伏,不同的信息化发展阶?#25105;?#23545;应不同的OA发展阶段:

第一阶段:文件型OA1980年~1999年)

我们对OA的初步认识实际上从上个世纪80年代开始。1985年全国召开了第一次办公自动化(OA)规划会议。那时计算机还是一个稀罕物,初步的办公自动化实际上从单机版的办公应用软件开始,例如WPSMS OFFICELotus1-2-3等软件,当时许多人把OA称为“无纸化办公”。该阶段主要关注个体的工作行为,主要提供文档电子化等服务,所以我们可以将该阶段称之为“文件型OA”。


第二阶段:流程性OA2000年~2005年)

该阶段从最初的关注个体、以办公文件/档案管理为核心的文件型OA到目前正在成为应用主流的流程性OA,它以工作流为中?#27169;?#23454;现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。
在这个阶段,OA市场才真正兴起,一批专业的OA软件公司开始崭露?#26041;牽?#36825;一方面也?#20174;?#20986;当时市场需求的旺盛,OA系统做为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选;另外一方面也?#20174;?#20986;当时市场还没?#22411;?#20840;成熟,鱼龙混杂、泥沙俱下的行情胶着了很长一段时间,但能够专注OA系统、不断升级产品、强调后期服务的OA厂家并不多。


第三阶段:知识型OA2005年~2010年)

随着OA系统应用的逐步深入,企业的员工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统,收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台,企业已经不可离开它了。但是新的挑战又产生了:如何借助这个平台能够让员工不同的场景下,快速获取不同的知识?如何借助该平台来沉淀组织的最佳实践并传递到整个组织?随着客户这?#20013;?#27714;的产生,OA发展也派生出全新的气象。以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为?#38469;?#25163;段,整合组织内的信息和?#35797;?#21457;展出来的OA系统,即我们通常所说的“知识型OA”。


第四阶段:平台型OA2010年~至今)

随着5G?#38469;?#30340;发展、普及,用户的个性化需求已成为一种常态,传统代码式迭代开发已跟不上时代的步伐,唯有平台化软件才能满足客户的个性需要。

按部署方式分,平台化软件分“SAAS平台化软件”及“私有化部署平台软件”

按平台功能分,平台化软件分“流程型平台化软件”及“业务型平台化软件”

SAAS平台化软件”众多私有化部署超级复杂,用户单位难以维护;“业务型平台化软件”工作流相对弱化,很难完成复杂的审批流程,思泉软件开发平台,正好既是“私有化部署平台软件”又是“流程型平台化软件?#20445;?#24605;泉软件开发平台”还对所有用户公开?#20449;怠?#19978;线失败就退款?#20445;?#26356;是开拓了业内先河。


思泉软件开发平台的解决方案

一、在功能上“思泉软件开发平台”是以“流程为主线,以门户管理”及知识管理“为两冀,以“邮件、消息、通知”等内部沟通工具为信使,对单位“公共?#35797;?/span>”进行集中管理、统一调度。,如:“会议室、车辆、?#38469;欏?#22266;定资产” .


以“流程为主线

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工作流引擎是OA厂商的看家本领,每家OA系统的工作流引擎,?#21152;?#21508;自的特色,以“流程为主线则是大?#19994;?#20849;鸣,思泉软件开发平台的工作流引擎具体?#24515;?#20123;特色呢?

1、支持多种流程流转模型。如?#26680;潮?#27969;程、并发流程、父子流程、条件流程、定时流程、会签流程等。

2、智能审批。系统支持批?#23458;?#24847;、批?#23458;?#22238;、连续审批等,高效处理众多待审流程,同时,系统还将审批意见与表单完全脱离,审批意见,不在表单上显示,但可以在表单后面打印,思维更严谨。

3、智能跳转。系统支持的智慧跳转审批的场景有:【参与人与启动人相同】【参与人与发起人相同】【已参与过本流程】【找不到处理人跳过】等

4、智能选人。可智慧选择【发起人】【直接上级】【间接上级】【下级】【部门负责人】等

5、智能转交。支持【通过人比例】【审批通过人数】【启动就流转】【手动选人转交】

6、超时智能处理。系?#25104;?#35745;了两次超时处理,当流程审批超时时,可以设置【不处理】【自动处理】【转交他人】【催办处理人】【通知上级】【通知指定人】,可以设置催办频率的催办内容

7、智能集成。本系统工作流支持与异构系统集成,审批异构系统单据


门户管理”及知识管理“为两冀

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OA中的“门户管理”是为了方便不同的人、不同的部门、不同的角色,方便快?#20456;?#30475;软件的功能,将自己需求的功能模块焦聚在一起,形成了自己的“管理门户?#20445;?#20363;如?#21512;?#21806;门户、财务部门户、董事局门户等。

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“知识管理”主要体现在对文件的归档和二次应用上。

系统对工作流、客户管理等各模块上传的附件统一管理,对文件进行归档管理,系统可以针对某个文件夹设置增、删、改、查、浏览的权限。

根据用户需求,文件可以以:“知识地图”形式展现,如:新员工入职文档地图等。


以“邮件、消息、通知”等内部沟通工具为信使。

OA是用户单位的沟通、协作平台,OA系统中有有众多的沟通工具。

邮件:分内部邮件和外部邮件,这是用户使用最频繁的工具之一;

消息:类似QQ、微信的聊天工作,主要是与OA模块联动提醒;

通知:可以选择部门、人员、角色进行通知,快递传递领导指示;

工作计划:用户写工作计划,领导审阅并及时批复,是用户与领导之前的沟通桥梁;

手机短信?#27827;搿?#28040;息】配合使用,进行事务提醒;


对单位“公共?#35797;?/span>进行集中管理、统一调度

会议管理:会议室维护、预订,会议通知、会议签到、会议记录进行全方位管理

车辆管理:车辆维护、车辆保险、车辆维修、车辆保养、车辆调度进行统一管理

办公用品:办公用品的入库、领用、库存、安全库存等功能

固定资产:固定资产的保管、移动、维护、报?#31995;?#22788;理

?#38469;?#31649;理?#21644;际?#24405;入、?#38469;?#24211;存,?#38469;?#20511;还等功能模块


二、?#20113;?#21488;为载体,海纳百川,实现多系统数据汇聚于一身。

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三、三屏联动,尽?#26434;?#38596;本色

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在最近两年中一些政府机关、事业单位、旅游局等OA用户,希望相关大数据报表、管理图表能通过大?#32842;?#36866;时显示出来;一些学校、制造业希望不同的标语内容、出现在不同的LED大屏上显示,统一管理。


四、公文管理,尽展执政英姿

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